記者昨日從省人社廳獲悉,流動人員人事檔案管理進一步簡化優(yōu)化服務(wù)流程,創(chuàng)新和改進流動人員人事檔案管理服務(wù),切實解決流動人員存檔過程中的問題。

  流動人員人事檔案包括8大方面

  流動人員人事檔案主要包括:非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關(guān)系人員的檔案;未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;自費出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案;自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;其他實行社會管理人員的檔案。

  五大便民利民措施

  此次推出五大便民措施:實行檔案接收告知承諾制。檔案管理服務(wù)機構(gòu)在接收檔案時,要認真審核和甄別檔案材料,對缺少關(guān)鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收,或與原工作單位協(xié)商退回并補充材料。對缺少非關(guān)鍵材料的,采取先存后補方式予以接收。關(guān)鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料。

  取消辦理轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)。檔案管理服務(wù)機構(gòu)對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。機關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時,可參考檔案中的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險繳費記錄,認定參加工作時間和工作年限。流動人員人事檔案存檔期間,檔案管理服務(wù)機構(gòu)不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)。

  暢通檔案轉(zhuǎn)遞渠道。檔案管理服務(wù)機構(gòu)轉(zhuǎn)遞檔案時不再開具行政(工資)介紹信。應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案被檔案管理服務(wù)機構(gòu)接收、成為流動人員人事檔案后,即可按照有關(guān)規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。個人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)后,其檔案在有人事檔案管理權(quán)限的機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)和流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞時,轉(zhuǎn)出機構(gòu)要在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄清單,通過機要通信或?qū)H怂腿》绞竭M行轉(zhuǎn)遞,不得個人自帶檔案。

  強化人力資源社會保障系統(tǒng)信息共享。檔案管理服務(wù)機構(gòu)要加強與其他經(jīng)辦機構(gòu)的信息互通和數(shù)據(jù)銜接,依據(jù)檔案材料可出具相關(guān)證明的,不再轉(zhuǎn)遞檔案。各級人力資源和社會保障部門要加快流動人員人事檔案電子化、數(shù)字化工作,有條件的地方可開發(fā)流動人員人事檔案管理服務(wù)網(wǎng)上辦事平臺,推廣網(wǎng)上預(yù)審、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理,提高管理水平和服務(wù)效率。

  規(guī)范收費行為。不得將參加社會保險、職稱評審等業(yè)務(wù)與檔案保管相掛鉤,杜絕以檔案為載體的捆綁收費、隱形收費行為。對基于檔案延伸的其他服務(wù),嚴格按物價部門核準的收費依據(jù)和標準進行收費,并且做到公開透明;沒有收費項目和收費標準的,一律不得收費。本報記者鄭伊琛